FAQ für Aussteller
Wie kann ich mich als Aussteller anmelden? |
| Die Anmeldung erfolgt bequem über unsere Ausstellerplattform unter https://bba.profairs.de/. Alternativ können Sie sich direkt an unser Messeteam wenden, das Sie gerne persönlich unterstützt. |
Welche Teilnahmegebühren fallen an? |
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Die Teilnahmegebühren variieren je nach Standgröße, Lage und gewähltem Leistungspaket. Eine detaillierte Übersicht finden Sie in unseren AGB. |
Welche Leistungen sind im Preis enthalten? |
| In der Regel umfasst die Standmiete die gebuchte Fläche. Zusätzlich kommen pro Quadratmeter Grundpauschalen zur Anwendung. Zusätzliche Leistungen wie Standbau, Mobiliar oder technische Anschlüsse können individuell über unsere akkreditierten Messebauer hinzugebucht werden. |
Bis wann ist eine Anmeldung möglich? |
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Eine Anmeldung ist bis zum offiziellen Anmeldeschluss am 31.03.2026 möglich. Aufgrund begrenzter Standflächen empfehlen wir jedoch eine frühzeitige Buchung. Nach Ablauf der Anmeldefrist vergeben wir noch verfügbare Standflächen auf Anfrage über info@epf-messe.de oder alternativ auch über unser Ausstellerportal. |
Wie sind die Zahlungs- und Stornobedingungen? |
| Die Zahlungsbedingungen sowie Stornofristen entnehmen Sie bitte den Teilnahmebedingungen, die Ihnen im Rahmen der Anmeldung zur Verfügung gestellt werden oder den AGB. |
Wir möchten mehr Fläche buchen, an wen können wir uns wenden? |
| Bitte wenden Sie sich an unser MesseTeam. Gerne machen wir Ihnen entsprechend der Verfügbarkeit einen neuen Standvorschlag. |
Welche Standarten stehen zur Verfügung? |
| Wir bieten verschiedene Standtypen wie Reihen-, Eck-, und Kopfstände in unterschiedlichen Größen an. |
Kann ich meine Standfläche individuell gestalten? |
| Ja, Individuelle Standkonzepte sind möglich. Eine Standflächenbestellung umfasst die reine Standfläche ohne Teppich, Wände und sonstigen Messebau. Bitte beachten Sie dabei die geltenden technischen Richtlinien und Vorgaben in unseren AGB. |
Sind Strom- und Wasseranschlüsse verfügbar? |
| Ja, entsprechende Anschlüsse können im Vorfeld über den Ausstellershop bedarfsgerecht bestellt werden. Alle Standflächen im Hauptzelt verfügen über einen inkludierten 230 V Stromanschluss. |
Gibt es Vorgaben zur Standhöhe oder Bauweise? |
| Ja, aus sicherheits- und gestalterischen Gründen gelten verbindliche Vorgaben, die in den technischen Richtlinien festgelegt sind. Diese können Sie hier herunterladen. Bitte beachten Sie, dass in unserem Messezelt eine Standbauweise mit festen Seiten- und Rückwänden vorgeschrieben ist, siehe hierzu unsere AGB. |
Wir möchten über unserem Stand im Messezeit eine Abhängung von der Decke anbringen - was müssen wir beachten? |
| Bitte beachten Sie, dass Abhängungen über Traversen genehmigungspflichtig sind und bis spätestens 31.03.2026 bei uns beauftragt werden müssen. Die Bestellung erfolgt über unseren Shop auf dem Ausstellerportal. Abhängungen sind im Messezelt nicht an allen Stellen möglich und müssen von der Veranstalterin genehmigt werden. |
Wann finden Auf- und Abbau statt? |
| Die genauen Zeiten für Auf- und Abbau entnehmen Sie unseren AGB. Zusätzlich werden sie unseren Ausstellern rechtzeitig vor der Veranstaltung mitgeteilt. |
Wie erfolgt die Anlieferung von Materialien? |
| Die Anlieferung erfolgt über definierte Zufahrten und Zeitfenster. Detaillierte Informationen erhalten Sie von Ihrem Messeteam. |
Gibt es Parkmöglichkeiten vor Ort? |
| Ja, für Aussteller stehen ausgewiesene Parkflächen zur Vorabbuchung über den Ausstellershop zur Verfügung. Achtung keine Buchung vor Ort möglich. Keine Parkmöglichkeit für LKW oder Anhänger. Siehe Parkübersicht. |
Wird logistische Unterstützung angeboten? |
| Bei Bedarf können zusätzliche Services wie Stapler oder Hebehilfen über den Ausstellershop gebucht werden. |
Gibt es Lagermöglichkeiten auf dem Messegelände? |
| Ja, es gibt eine begrenzet Anzahl an unüberdachten Außenflächen. Siehe Bedingungen zur Außenlagerung von Leergut und Messematerial und Preisliste. |
Welche Sicherheitsbestimmungen gelten? |
| Alle Aussteller sind verpflichtet, die geltenden Sicherheits- und Brandschutzvorschriften einzuhalten. |
Ist eine Versicherung erforderlich? |
| Wir empfehlen den Abschluss einer Ausstellerhaftpflichtversicherung. Weitere Details entnehmen Sie bitte den Teilnahmebedingungen. |
Muss Standpersonal angemeldet werden? |
| Ja, aus organisatorischen und sicherheitsrelevanten Gründen ist eine Registrierung des Standpersonals erforderlich. |
Wie wird die Messe beworben? |
| Die Veranstaltung wird über verschiedene Kanäle wie Online-Marketing, Fachmedien und Partnernetzwerke beworben. |
Werde ich im Ausstellerverzeichnis beworben? |
| Ja, alle Aussteller werden im offiziellen Verzeichnis sowie auf der Veranstaltungswebsite gelistet. |
Gibt es zusätzliche Werbemöglichkeiten? |
| Ja, wir bieten verschiedene Sponsoring- und Marketingpakete zur Steigerung Ihrer Sichtbarkeit an. Weitere Informationen und Buchung erfolgt über den Ausstellershop. |
Darf ich eigene Werbematerialien verteilen? |
| Ja, die Verteilung ist innerhalb Ihrer Standfläche gestattet. Eine Verteilung außerhalb Ihrer Standfläche oder auf dem allgemeinen Messegelände ist nicht gestattet. |
Wie viele Ausstellerausweise sind enthalten? |
| Die Anzahl der inkludierten Ausweise richtet sich nach der gebuchten Standgröße. |
Können zusätzliche Ausstellerausweise gebucht werden? |
| Ja, weitere Ausstellerausweise können kostenpflichtig über das Ausstellerportal hinzugebucht werden. |
Gibt es Einladungsmöglichkeiten für Kunden? |
| Ja, über den Ausstellershop können Sie Einladungscodes für Gastkarten bestellen. |
Wann erhalten wir unsere Werbematerialien? |
| Nach Ihrer Anmeldung und Bestätigung Ihres Messestandes können Sie sich eine Signatur mit Ihrer individuellen Standnummer herunterladen, mit der Sie Ihren Standplatz auf der Messe bewerben können sowie Logos zum Einbau in Ihre Werbemittel. Ihre Printmaterialien aus dem Werbepaket senden wir Ihnen nach Ablauf der Anmeldefrist zur Bewerbung zu. |
Wir möchten eine Standparty machen - geht das? |
| Leider sind Standpartys auf der EPF nicht möglich. Gerne können Sie mit Ihren Gästen an unserem EPF Treff am Mittwoch Abend oder an der EPF Gala@night am Donnerstag Abend teilnehmen. |
Gibt es Verpflegungsmöglichkeiten? |
| Ja, auf dem Messegelände steht ein Food-Court mit verschiedenen Verpflegungsmöglichkeiten zur Verfügung. |
Kann ich auch Catering für meinen Stand bestellen? |
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Ja, bitte richten Sie Ihre Anfrage an unser Messeteam.
Download Akkreditierte Cateringanbieter
Download Bestellliste Getränkelieferant
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Wird WLAN bereitgestellt? |
| Auf unserem Veranstaltungsgelände bieten wir WLAN an. Bei hoher Nutzerzahl kann es jedoch zu Einschränkungen der Geschwindigkeit kommen. Für datenintensive Anwendungen empfehlen wir Ihnen, auf einen eigenen mobilen Hotspot mit ausreichender Bandbreite zurückzugreifen. |
Gibt es Ansprechpartner vor Ort? |
| Ja, während der gesamten Veranstaltung steht Ihnen unser Organisationsteam im Messebüro zur Verfügung. |
Gibt es ein Rahmenprogramm? |
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Ja, es gibt an der EPF zwei Abendveranstaltungen: |
Welche Zielgruppen weden angesprochen? |
| Die Messe richtet sich an Fachbesucher aus den relevanten Branchen sowie Entscheidungsträger und Anwender. |
Gibt es Besucherzahlen aus den Vorjahren?? |
| Vergangene Kennzahlen und weitere Messedetails können Sie aus unseren Zahlen-Daten-Fakten entnehmen. |
Welche Teilnahmebedingungen gelten? |
| Es gelten die offiziellen Teilnahme- und Geschäftsbedingungen der Veranstalterin. |
Was passiert bei einer Absage der Veranstaltung? |
| Regelungen für diesen Fall sind in den AGB festgelegt. |
Wie wird mit Personenbezogenen Daten umgegangen? |
| Der Umgang mit Daten erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen. |
Noch Fragen? |
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Unser Team steht Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung und unterstützt Sie bei der optimalen Vorbereitung Ihres Messeauftritts. |